展演空間申請要點
展演空間租賃申請要點
2017年5月修訂版

一、宗旨
由新開股份有限公司所經營之花蓮文化創意產業園區(以下簡稱本園區),為促進台灣文化創意產業及藝文發展,鼓勵各類文化創意發想及跨界藝文創作、展演活動,並創造全民共有、共享的多元空間,受理本園區空間檔期申請及審查,特訂定此要點。
 
二、申請資格
1.團體:於國內立案之法人或非法人團體(包括公司、學校、機關、機構及向各級政府登記之合法社團等)。
2.個人:年滿二十歲且具行為能力之中華民國國民或持有工作許可證之外籍人士。
 
三、申請方式
1.開放申請:租賃日前7天提出申請。
2.申請流程:
(1)請先來電查詢空閒檔期。
(2)檢附活動企劃書立案證書影本,以電子檔送件申請,收到申請後5個工作天內完成審核,並以e-mail通知後續簽約事宜。 
3.預約場勘:採預約制,每週一至週五10:00-17:00。
4.申請舉辦之活動,應符合推廣文化、藝術、人文、教育⋯等宗旨,且不得有危害公共安全之虞。場地申請不受理與政治、宗教有關之集會活動,及任何性質的跨夜活動
5.本園區保有場地變更及租借決定權
 
四、簽約與繳費 
1.申請單位應於收到「展演空間租賃確認書」一式二份後,依照電子信函指定期限內繳交保證金及全額租賃費用,並辦妥簽約事宜,逾期視同放棄不予保留,本園區得另行處置或調配該檔期之場地。
2.繳費方式接受匯款支付,匯款後請email匯款收據給承辦人或傳真至03-831-3888策展部收,並通知承辦人以茲確認。
3.保證金收取原則:場租總費用之三分之一。保證金繳交後,無故自行取消檔期者,保證金全額不予退還。
4.申請單位所繳之保證金,俟使用後歸還所借物品,並將場地復原,經檢查通過,由申請單位填寫「退還保證金申請書」,無息退還。
5.付款帳戶
 
兆豐國際商業銀行   蘭雅分行
戶名|新開股份有限公司 
帳號|010-09-03999-8
 
五、權利與義務
1.申請單位應於活動企劃書載明空間使用配置圖(含舞台、動線、服務區、入口等)及其他使用協商事宜。
2.活動展演期間,申請單位應自行於現場負責提供展演、解說、諮詢、保管展演作品財物安全,本園區不提供前述相關事務之服務。
3.申請單位活動中若有銷售及金錢交易等行為(含販賣飲料、食物,活動相關印刷品、紀念品及其他營利行為),需事先以書面提出申請,經本園區審查同意始得為之。並活動銷售現場務必設立「請索取統一發 票」標示,並註明申訴單位之聯絡資料。
4.申請單位擅自使用未租賃之展演空間者,本園區得驅離及要求補足租賃費用。
5.申請單位須於場地使用後當日完全復原,未復原者本園區得行使本要點第十五條要求損害賠償。
6.申請單位得提供其所辦理之活動門票、邀請函等,為本園區協助公關、行銷、推廣之用。

六、禁止項目說明
(請依「文化資產保存法」相關規定予以維護)
1.本園區建物為歷史建築,禁止使用火具(瓦斯、噴燈、蠟燭等⋯.)及會造成園區內電壓電流異常之電器。
2.禁止將電腦燈與鏡球等會轉動之器具直接架於椼架上。
3.場地佈置不得以漿糊、膠紙、膠水、泡棉膠、雙面膠、噴漆等物使用於壁面與地面。
4.嚴禁鐵釘使用於壁面與地面,違者扣款。
5.禁止在園區地面張貼地貼導引與超量使用旗幟。
6.園區內禁行自小客車及機車,違停者每輛重罰新台幣2000元,從保證金中扣除。 註:租借場地者有維護場地之義務,若發現有人員違反以上規定,現場負責人應予以制止經發現場地有 殘留檳榔渣、檳榔漬或口香糖,則每處重罰2000元新台幣場地清潔費,絕不寬待。若有污損破壞歷史建 物者,則以「文化資產保存法」予以移送。
 
七、電力使用說明
1.公告之展演空間租賃收費標準含基本電力,申請單位如超出該空間之基本電力,應負擔電費,室內依電器設備使用功率實際核算,電費為每度10元(含稅),不足1度者以1度計算。戶外空間以使用單位以(時)計 算,每小時200元(含稅)。
2.各展演空間之基本電力及規格請參考展演空間介紹。
3.使用本園區電力需自備無熔絲開關及漏電斷路器,不得擅接會場配電盤開關。
4.開關與電線須做防水及必要防護,如有外露線路,請加裝線槽或是護線板,保持人行安全。
5.申請單位若須使用自備發電機,經書面提出申請並須依照指定位置擺放。
 
八、 器材租借說明
1.公告之展演空間租賃收費標準含基本設備(如:桌、椅⋯⋯等設備),如需出租或借用器材請洽策展部承辦人員,以現場實際數量狀況為準再行計價。
2.各展演空間之基本設備請參考展演空間介紹。
3.器材出租或借用申請單位需自行搬運器材(出租不含搬運費用),使用完畢後須歸還。
4.器材租賃收費表
 
品項 租賃費用 設備存量
投影機及投影布幕 1,000元 1組
拖拉式音響 500元 1組
折疊桌 50元/張 30張
堆疊椅 10元/張 200張
 
九、 場地清潔說明
1.公告之展演空間租賃收費標準含民生垃圾清運(如:便當盒、塑膠袋、飲料罐等⋯),活動結束請將垃圾打包好,放置展館門口兩側。
2.各空間之基本配額請參考展演空間介紹。
3.申請單位如超出該空間之基礎配額,應負擔垃圾清運費,依垃圾清運收費表計價,(清運費自保證金扣除);大型活動(人數上千人)清潔與管理費另議;並需加裝流動廁所;連續使用及裝拆台時段另議。
4.垃圾清運收費表
 
品項 垃圾清運費 單位
1噸垃圾 3,000元
70公升垃圾袋 200元
30公升垃圾袋 100元
15公升垃圾袋 50元

5.進/撤場時佈展、撤展以及活動中所製造之大型垃圾(如:展板、木板、花籃、花架、帆布、保麗龍、珍珠板、地毯、玻璃瓶等場佈垃圾),請使用單位自行處理,本園區概不負責。
6.若場地污損或臨時遺留未處理垃圾,將會收取垃圾清運車費與人員處理加班費用,本園區得扣除場地保證金,申請單位不得異議,若不足抵扣時,申請單位則需補足差額,不得異議。
 
十、 展演空間租賃停車說明
展演空間租賃無附加任何活動用停車位及折抵優惠。
 
十一、  園區活動音量管理辦法
1.申請單位舉辦之活動類型,不得為跨夜演唱會、夜店派對、電音派對。若有特殊活動需求,以書面提出申請後經園區同意,另須配合本園區針對音量管制之標準,並與相關權責單位如環保局、地方管區進行 通報,確保活動公共安全與周圍居民之權益。如遭環保單位告發取締,罰款則由申請單位自行負責。
2.申請之活動須依環保署「噪音管制法」相關規定辦理,並須無條件接受「園區自主管理進行分貝檢測辦 法」(詳情請見第3點)。戶外場地應注意擴音器音量限制並禁止使用瓦斯汽笛,並配合本園區調整音量 大小及於晚間10點前結束活動。
3.園區自主管理進行分貝檢測辦法
01.所有於本園區進行之活動,於晚間十點後,將由本園區進行戶外分貝數檢測,依噪音管制標準第九條第二項標準,每30分鐘檢測一次。
02.若超標則由本園區物業管理部通知主辦單位立刻降低至標準值,未降至標準值前,每10分鐘測量一次。
03.勸戒超過三次未改善,第四次起環保署有權直接向主辦單位開罰。罰款金額由壹萬元起,每次再增加壹萬元,罰款金額單次上限為三萬元,連續開罰至改善為止。
04.未有效改善之活動單位將列入本園區拒往名單。
05.噪音管制標準: 花蓮文化創意產業園區屬於第三類噪音管制區:夜間低頻噪音不得超過44分貝、全頻不得超過55 分貝。(來源:噪音管制標準-本標準依噪音管制法第九條第二項規定訂定)
 
十二、責任歸屬
1.申請單位須於使用期間投保公共意外責任險最低500萬及火災法律責任險100萬(又名建築物承租人火災責任附加條款),並繳交保單影本。
2.申請單位租用場地期間,須自行對展覽品投保必要之保險;展覽活動須投保竊盜險,貴重展品請自行聘僱警衛加強保全或自行投保,如有任何毀損或遺失,本園區不負任何賠償責任。
3.申請單位於租賃期間(含進撤場),如有人員傷亡,由申請單位承擔,本園區不負醫療及賠償責任。申請單位使用本園區設備及場地不當所致之損害者亦同。
4.因天災、不可抗力或其他非可歸責於本園區之事由造成公共意外傷害,本園區不負任何民事與刑事責任。
5.申請單位辦理之展演、活動內容及銷售之商品等均不得有侵害他人智慧財產權之情事,若有任何侵權情 事概由申請單位自行負擔所有法律責任。
 
十三、注意事項
1.進、撤場及施工須依合約附件之「花蓮文化創意產業園區進撤場施工管理要點暨切結書」規定辦理。
2.申請單位於租用場地內搭建之臨時展演建築,若有超過花蓮縣政府規定之相關高度,需自行向工務局建管處申請許可。
3.申請辦理活動,進場、撤場若有臨時貨運停車之需求(不含私人車輛),應事先填妥「花蓮文化創意產業園區進撤場貨車通行申請書」向本園區提出申請。
4.裝卸貨物車輛入園最高上限為10噸貨車,可與本園區活動承辦人於約定時間內以限速10公里以下行駛入園,其餘時間嚴禁車輛入場,違者將報請交通單位拖吊,本園區概不負責。
5.請保持逃生出口之暢通,並注意燈具開關、水龍頭、滅火器材等相關設備的位置。具有危險或妨礙通道之物品,本園區得要求申請單位移除,如申請單位不予移除,得以禁止使用場地,並列入本園區拒往名 單。
6.申請單位應以書面提出記者會、開幕或是展演期間,戶外需要配合的計畫說明(活動內容、活動日期時間、器材設施、動線計畫,交通疏導計畫⋯等)。
7.申請單位應注意同時段,其他展演單位的展演性質及是否有互相配合協商的必要。
8.公告之展演空間租賃收費標準不含任何非租借空間之廣告費用。任何廣告物或指標、關東旗,需事先向本園區以書面提出申請,不得張貼海報於各館牆面或地面。若需搭設廣告看板或鐵架除書面申請外,需 另外酌收廣告宣傳費,另請務必加支撐腳架保持穩固,看板尺寸請勿超過3米*3米。
9.戶外區為公共空間,為保持人流順暢,須保持寬度至少3米(不含騎樓)的人行通道。任何裝置物經過各館,務必避開各館門口人行進出通道。
10.戶外使用範圍內之任何本園區裝置物或植栽破壞,須照價賠償。
11.申請單位自有設備或私有物品應自行妥善保管,如有遺失本園區概不負責。前項自有設備或私有物品應 於使用期限屆滿前遷離,逾期視為廢棄物處置,本園區得逕行清除,所需費用由申請單位負擔,並按逾 期回復原狀之期間,依收費基準加倍計收違約金,申請單位不得異議。
12.大型活動應設立足夠數量之流動廁所,依本園區指定地點放置。
 
十四、取消與變更
1.如遇不可抗力之原因或不可歸責於雙方當事人之事由,如天災、戰爭、國喪、主要藝術家死亡、重病或設備故障,因而導致活動之全部或部分確實無法如期執行者,申請單位得與本園區重議檔期,如因此導 致解約,相關已繳費用由本園區無息退還,但已發生之費用由申請單位負擔。
2.除前項原因外,申請單位不得以任何理由取消契約之活動計畫或要求另議檔期,違反者,不予退還所繳之租賃費用及保證金,並於一年內不再受理該單位之使用申請。
3.如申請單位擬變更活動計畫,包括:主要藝術家、節目型式、演出內容變更等,應於原租賃使用日前7天以書面提出申請,經本園區同意後始得變更使用。
4.基於本園區已公告相關訊息,申請單位除主動告知本園區更正資料外,視情節由媒體報導或「登報更正」告知社會大眾。

十五、損害賠償
申請單位對於展演空間之建物及器材應保持清潔完整,如有髒污、毀損或故障,本園區有權依復原費用扣除其保證金,若不足抵扣時,申請單位則需補足差額,不得異議。
 
十六、錄音、攝影、錄影與授權製作、出版
1.申請單位得同意本園區於本活動,指派專人在不影響展演情況下進場攝、錄影做為檔案資料,以供宣傳、報導與研究之非營利性質使用。
2.經本園區審核通過之申請單位製作展演內容,不得侵犯他人著作權;亦不得據此主張豁免任何應受法律追訴之權利。
3.申請單位可視其意願將演出內容與本園區洽談授權製作、出版、發行等合作事宜。
 
十七、其他
1.本規定為場地使用契約之一部分,申請單位未遵守本規定之各項規定者,視為違約。
2.場地名正確為「花蓮文化創意產業園區」,如有新聞稿、邀請卡等對外文宣品,請務必協助正名。
3.申請單位如有以下情事,本園區有權要求立即停止一切活動,其所繳費用不予退還並沒收保證金,並取消其一年內申請借用本園區場地之權利:
01.違背政府政策與法令。
02.危害社會善良風俗者或造成本園區秩序紊亂者。
03.活動內容及人員與申請登記內容顯有不符者。
04.活動損及本園區建築、設備及人員安全者。
05.於室內展演場地吸煙或使用明火、瓦斯,及使用會造成跳電的電器者。
06.違背本要點有關規定情節重大者。
4.本要點如有未盡事宜,得於雙方簽約文件中另行約定。


 
場勘需提前電話預約,聯絡方式如下:

營運單位|策展部
電話|03-831-3777 分機 122、126
聯絡時間|週一至週五 10:00-17:00