申請流程
一、申請時間:
採「隨到隨審」方式,由園區場租管理單位,進行年度審核工作;適用於優惠租金條件之申請單位,於當年度不得以同一單位重複申請。
二、流程說明:
步驟 1 查詢空檔(網路公告查詢) 
步驟 2 送件申請 
於線上填寫場地申請表,並檢附活動企劃書、負責人身分證影本,以及立案證書影本(社團證書、藝文團體立案登記、公司變更登記表),擇一,以電子檔送件申請。 
* 如需進大型物件、改變裝潢等異動事項,請函場地使用配置圖並敘明,以利本單位確認及調配。 
步驟 3 保證金及租金繳交 
申請單位於公告確認後,依電子信函通知指定限期內繳交保證金與租金。逾期者視同放棄,本單位無須另行通知或催告期。 
繳費方式: 
* 支票繳款(抬頭:新開股份有限公司) 
* 匯款(匯款手續費請自行吸收) 
* ATM 轉帳 
 戶名:新開股份有限公司 
 帳號:010-09-03999-8 
 中國國際商業銀行蘭雅分行 銀行代碼:017 
* 如以匯款或 ATM 轉帳,繳費後請將匯款收據傳真至 038-313-888 新開股份有限公司收,以茲確認手續進行。 
步驟 4 簽約(於簽約期限辦理,完成預定) 
1. 場地合約書(一式兩份) 
2. 場地保證金、租金(匯款影本) 
3. 進撤場施工管理要點暨切結書(請用印) 
4. 公共意外責任險保單影本 
5. 活動流程、場佈圖、宣傳物(含廣告牆設計圖) 
6. 其它需求文件 
步驟 5 其他注意事項 
* 召開協調會辦理進場前場地使用相關協調工作(約進場前 15 天,依照園區通知日期),例如檔期的再度確認、借用器材、申請臨時停車證、進撤場貨車通行以及技術需求、基礎設備確認等。 
* 活動撤場、結案文件請依檢核表內容確實提供,確定相關事項檢核無誤,檢送「退還保證金申請書及收據」,辦理退還保證金手續。(配合公司付款方式)